成功的会议营销是项系统性的工（gōng）作，需（xū）要企业从（cóng）前期（qī）筹备、会（huì）议执（zhí）行和会（huì）后跟进三个阶（jiē）段进行设（shè）计，主要包（bāo）括以下七大要素，下面，山（shān）东（dōng）活动策划（huá）公司来和我们具体（tǐ）的（de）介绍一下。

　　一、明确目标：

      明确所要邀请的目标客户和（hé）所要达成的目（mù）的（de）。毫无疑问，任何营（yíng）销行（háng）为首先必（bì）须（xū）清楚（chǔ）地明白其营销的对象（xiàng），即（jí）企业的营（yíng）销行为是指向哪些人群或组（zǔ）织的，只有明白了企业营（yíng）销的对（duì）象才能（néng）够有（yǒu）针对性（xìng）地为他（tā）们提供产品、服务和价值。

     其次（cì）会议（yì）营（yíng）销要有清晰的目的性，很多人认（rèn）为会议营销的目（mù）的就是（shì）成交或（huò）做成生意，这是错误的认识。不（bú）可否认，营销是为了成交和达成销售，但（dàn）这是最终目的，要达到这个（gè）目的是要经过一系列过程的（de），营销不同（tóng）阶段的会议营销也具（jù）有不同的目的。

　　二、主题鲜（xiān）明：

      最（zuì）大限度地吸引目标客户。会议（yì）主题（tí）是会议内容和精髓的概括，它决（jué）定着能（néng）否吸引目（mù）标客（kè）户继续关注会议的宣（xuān）传和相关内容，因为在这个传播过度的时代（dài）客户是（shì）不会去关注那（nà）些不能引起他们兴趣的东西（xī）的。

      主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定（dìng），使主题（tí）与其一致，并且要根据目标（biāo）客户特（tè）点（diǎn）切中其（qí）内心所想。鲜明的主题对文字提炼要求较高，字数一般在（zài）4-12字之间，过（guò）多则不方便记忆且体现不出冲击力，主题就（jiù）要像尖刀一样锋利有力（lì），对目（mù）标客户一（yī）击（jī）即中（zhōng）。

　　现在（zài）的人们每天要接（jiē）触（chù）到1800条以上的信（xìn）息（xī），如何让会议（yì）营销的宣传主（zhǔ）题深入人心，给目（mù）标客户留下（xià）深刻的印象是会议营销成功的一个关键问题。

　　三、精（jīng）心设（shè）计（jì）会议流程：

      环环相扣（kòu），引人入胜。会议营销（xiāo）的目的不是（shì）会议而是营（yíng）销（xiāo），其（qí）流程不应该是各（gè）个项目的简单排列，而必（bì）须经过主（zhǔ）办方的精心（xīn）设计，让参（cān）与者在（zài）不知不觉（jiào）中接受企业（yè）所要传递的信（xìn）息和（hé）价值（zhí）。设计会议流程（chéng）主要（yào）注意以（yǐ）下三个（gè）方面：

　　1.良好的（de）开端是（shì）成功的一半（bàn），会（huì）议营销第一（yī）个节目一（yī）定要（yào）具有（yǒu）吸（xī）引（yǐn）力，引起现场参与者的共鸣。

　　2.逻辑清晰：会（huì）议内容的（de）安排先后次序明晰，内部具有（yǒu）一定的（de）逻辑性，环环相扣，做到让参与者能够持续关注。

　　3.要有互动：主（zhǔ）办方与参与者要进行互动（dòng），让参与者成（chéng）为主（zhǔ）角（jiǎo）。

　　四、选择合适的会（huì）议主（zhǔ）持人：

      让会议更专业。不同类型的会议适合不同类型的（de）主持人，如保（bǎo）健品（pǐn）会议营销（xiāo）需要的是专（zhuān）家型的（de）主持人，教育类（lèi）的会（huì）议则（zé）需要学者型的主持人等，即是（shì）要做到主持（chí）人身（shēn）份与会议类型相符合。

      主持人在会议中（zhōng）起着十分（fèn）关键的掌控作用，其（qí）人选必（bì）须（xū）具（jù）备基本（běn）的主持（chí）技能，如具有调动现场气氛的语言技巧，及（jí）时洞悉台下观众（zhòng）想法的观察力，随（suí）机应变的（de）机动能力等。

　　现实中，我（wǒ）们喜欢某个（gè）节目很多是因（yīn）为主持人，一个优秀（xiù）的主持（chí）人能（néng）够让一（yī）场平淡（dàn）的会（huì）议（yì）增（zēng）色不少，同样一个蹩（bié）脚的主持人也（yě）会让企业精心设计（jì）的会议泡汤。

　　五、细（xì）节决（jué）定成败：

      让（ràng）会（huì）议更完美。细节之处（chù）是很多企（qǐ）业容易（yì）忽视的地（dì）方，不注重（chóng）细节可能会让会议事倍功半（bàn）。眼下会议营（yíng）销已经是常（cháng）见的营销形式，很多参与者都参加过类似的会（huì）议，如果企业不能在（zài）细节之（zhī）处体（tǐ）现出自身（shēn）的（de）差异和对目标客（kè）户的（de）深度关怀，是不会获得目标客（kè）户的青睐的。

      举行会（huì）议营销的关（guān）键细节有：

　　1.与会确认：在会议举（jǔ）行的前一天电话联系目标客户，再次告知对方（fāng）会议（yì）的具体时间地点（diǎn）和乘车路线。

　　2.门前迎接：在（zài）会（huì）议举办地点的门前（qián）迎接参会者，并组织参（cān）会者（zhě）有（yǒu）序上楼（lóu）或是电梯（tī）。

　　3.餐饮及时到位：人坐茶到，用餐时注意清洁和相（xiàng）关（guān）善后工（gōng）作。

　　4.问卷调研：设计参会者关（guān）心的问题，了解其真实（shí）想（xiǎng）法。

　　5.及时（shí）解决参（cān）会者的问题：无论参会者问到哪位工（gōng）作人员，工作人员都要立即解决不得推（tuī）脱。

　　6.会后欢送：会议结束（shù）工作人（rén）员在门口欢送参会者并表示感谢。

　　7.重中之重·再强调： 灯光、音响最重要，一点小（xiǎo）错误就（jiù）会让活动大打折扣（kòu）。

　　六、会议（yì）筹备要详（xiáng）尽（jìn）：

       做到（dào）万无一失（shī）。一（yī）次（cì）会（huì）议营销能否成功，筹备工作的作用占到一半，筹备的完善和及时是会议成功（gōng）的重要保证。营（yíng）销会（huì）议（yì）的筹备工作主（zhǔ）要包括会前的宣传、邀约、人员配置、现场布置、流程（chéng）设计和员工的动员（yuán）工（gōng）作（zuò）等方面。

       举办（bàn）会议营销最好是能有一（yī）套标准的操作规范和文本，其（qí）内容（róng）包括会议执行前、中（zhōng）、后（hòu）期的（de）各项详细（xì）工作要点，并（bìng）且以时间为（wéi）节点，提出（chū）工（gōng）作标准和相关工作（zuò）的（de）负责人员（yuán）。执行人员只需根据规范文本要求的时（shí）间（jiān）和标（biāo）准执行即可，对于异（yì）常情（qíng）况要及时上报（bào）或采取措（cuò）施进行解决，决不（bú）能拖拉而影响整体工作进度。

　　会议营销最容易出现的情况就是临时抱（bào）佛（fó）脚，该准备的东西没有按照规定（dìng）时间准备到（dào）位，总是认（rèn）为（wéi）时间充（chōng）裕，而最后影（yǐng）响（xiǎng）会（huì）议的顺利开展。对于（yú）准备工作方面（miàn），企业一定要制定（dìng）出时间表，对于不（bú）能够（gòu）按照时（shí）间表开展工作而影响整体工（gōng）作推（tuī）进的情况给（gěi）予严厉处罚。

　　七、跟进工作要及时：

       会后跟进有助于成功率的提升。会议结束并（bìng）不等于营销工作（zuò）的结束，反（fǎn）而可以看做是（shì）营销工（gōng）作的一（yī）个新（xīn）的开（kāi）始。会议营（yíng）销的参与者作为企业明确的（de）潜（qián）在客户，经过会议的刺（cì）激和对企业相关内容（róng）的深度（dù）了解并不一定能（néng）够立刻做出（chū）购买决（jué）策（cè），一般会（huì）出现延迟效应（yīng），而（ér）此时如果（guǒ）营销人员不对他们进行跟（gēn）进就极有可能丧失成交的（de）机会。

       一（yī）个完（wán）整的会议营销（xiāo）方案也应该（gāi）包含会（huì）后对目标客（kè）户（hù）的跟（gēn）进工作（zuò），主要是包括对已成交客户的（de）合约履（lǚ）行和未成交客（kè）户的原因查询，在服务好已（yǐ）成交客户的同时采取（qǔ）措施说服未成交客户。

　　跟（gēn）进工作的时（shí）机选择（zé）很重（chóng）要，会后立（lì）即跟（gēn）进联系则会给客户带来过大的（de）压力，让客户产生厌烦（fán）情绪，间隔太（tài）久客户则淡化了（le）对企业的（de）记忆又回到原点，所以对会后（hòu）的跟进时间要做好处理。根据现（xiàn）在人（rén）们的工作和（hé）生活（huó）习惯，一（yī）般对于一周内的事情会（huì）具有清晰的记忆，企业在（zài）做会后回放（fàng）工作最好也是在一周之内。

　　掌握（wò）了会议营销的（de）工（gōng）作要点虽然不能（néng）够保（bǎo）证会议营销十分成（chéng）功，但绝对可（kě）以保证会议能够顺（shùn）利开展，其成功（gōng）的程度（dù）更（gèng）多地取决于会议执行（háng）人员对会议（yì）目的的理解（jiě）、对进度的掌控和企业提供产品或服（fú）务的竞（jìng）争力。